Plansysteem Online is een digitaal plansysteem waarmee bedrijven snel en makkelijk een online personeelsplanning kunnen maken en updaten. Denk aan dienstroosters, urenregistraties, nieuwsupdates en verlofplanningen. Medewerkers hebben overal en altijd een actuele planning, die ze eventueel zelf kunnen invullen en/of aanpassen. Zo is alles up to date en staat alles op één plek! Dat is wel zo makkelijk en scheelt een hoop tijd en administratieve rompslomp.
Plansysteem online is een planningstool, urenregistratie en online werkrooster ineen en is daarom ideaal voor bedrijven met meerdere werknemers die behoefte hebben aan een heldere dienstplanning. Ben je horeca-ondernemer en wil je snel en makkelijk inplannen wie er werkt tot sluit? Heb je een koeriersbedrijf en wil je precies zien wie welke ritten heeft gemaakt? Heb je een belastingkantoor en wil je precies zien wie er wanneer aanwezig is? Met Plansysteem Online registreer je dit allemaal in een overzichtelijk systeem.
Anders dan bij de meeste traditionele planningssoftware, hebben wij een plansysteem ontwikkeld op basis van diensten in plaats van op basis van medewerkers. Medewerkers worden ingeschreven op werkzaamheden in plaats van andersom. Daardoor kunnen diensten restricties hebben en zien werknemers alleen de diensten/werkzaamheden die voor hen relevant zijn. Dat maakt de planning een stuk makkelijker en overzichtelijker voor zowel planners als medewerkers.
Een altijd up-to-date online agenda voor personeelsplanners, managers en personeel. Medewerkers kunnen zelf zelf diensten toevoegen, wijzigen of vervanging zoeken en zien alleen de voor hen relevante opties. Je kunt verschillende agenda’s voor verschillende vestigingen toevoegen, die allemaal vanuit een centraal punt worden beheerd.
Werknemers kunnen eenvoudig vakantiedagen doorgeven, aanvragen en inzien. Personeelsplanners en managers hebben direct een handig overzicht van alle aanvragen van vrije dagen en kunnen de verzoeken met een druk op de knop inwilligen of afwijzen.
Een handig online urenoverzicht waarin precies op een rijtje staat welke uren medewerkers wanneer hebben gemaakt. Medewerkers krijgen een overzicht van hun eigen uren.
Voeg zoveel diensten toe als je wilt met tijdsblokken, aantekeningen en bevoegdheden. Zo zien medewerkers alleen de zaken die voor hen relevant zijn.
Via het nieuwskanaal kun je nieuws delen met alle teams, geselecteerde teams of juist met alleen personeel van een bepaald filiaal.
Met weeksjablonen plan je in een keer personeel en diensten in voor de hele week.
Personeelsplanners, managers en medewerkers krijgen allemaal een eigen account met verschillende bevoegdheden. Zo kan een personeelsplanner zelf medewerkers toevoegen die alleen de voor hen relevante diensten te zien krijgen.
Via het mailsysteem stuur je in een keer gemakkelijk mailtjes naar bepaalde medewerkers of teams die je kunt selecteren aan de hand van filiaal, functie en andere parameters. Geen gedoe dus meer met Excelsheets en mailinglijsten.