Wat is Plansysteem Online?
Plansysteem Online is een digitaal plansysteem waarmee bedrijven snel en makkelijk een online personeelsplanning kunnen maken en updaten. Denk aan dienstroosters, urenregistraties, nieuwsupdates en verlofplanningen. Medewerkers hebben overal en altijd een actuele planning, die ze eventueel zelf kunnen invullen en/of aanpassen. Zo is alles up to date en staat alles op één plek! Dat is wel zo makkelijk en scheelt een hoop tijd en administratieve rompslomp.
Voor wie is Plansysteem Online?
Plansysteem online is een planningstool, urenregistratie en online werkrooster ineen en is daarom ideaal voor bedrijven met meerdere werknemers die behoefte hebben aan een heldere dienstplanning. Ben je horeca-ondernemer en wil je snel en makkelijk inplannen wie er werkt tot sluit? Heb je een koeriersbedrijf en wil je precies zien wie welke ritten heeft gemaakt? Heb je een belastingkantoor en wil je precies zien wie er wanneer aanwezig is? Met Plansysteem Online registreer je dit allemaal in een overzichtelijk systeem.
Een innovatieve benadering
Anders dan bij de meeste traditionele planningssoftware, hebben wij een plansysteem ontwikkeld op basis van diensten in plaats van op basis van medewerkers. Medewerkers worden ingeschreven op werkzaamheden in plaats van andersom. Daardoor kunnen diensten restricties hebben en zien werknemers alleen de diensten/werkzaamheden die voor hen relevant zijn. Dat maakt de planning een stuk makkelijker en overzichtelijker voor zowel planners als medewerkers.
Gepersonaliseerde agenda
Een altijd up-to-date online agenda voor personeelsplanners, managers en personeel. Medewerkers kunnen zelf zelf diensten toevoegen, wijzigen of vervanging zoeken en zien alleen de voor hen relevante opties. Je kunt verschillende agenda’s voor verschillende vestigingen toevoegen, die allemaal vanuit een centraal punt worden beheerd.
Verlofplanning
Werknemers kunnen eenvoudig vakantiedagen doorgeven, aanvragen en inzien. Personeelsplanners en managers hebben direct een handig overzicht van alle aanvragen van vrije dagen en kunnen de verzoeken met een druk op de knop inwilligen of afwijzen.
Urenregistratie
Een handig online urenoverzicht waarin precies op een rijtje staat welke uren medewerkers wanneer hebben gemaakt. Medewerkers krijgen een overzicht van hun eigen uren.
Diensten customizen
Voeg zoveel diensten toe als je wilt met tijdsblokken, aantekeningen en bevoegdheden. Zo zien medewerkers alleen de zaken die voor hen relevant zijn.
Nieuwsupdates voor geselecteerde groepen
Via het nieuwskanaal kun je nieuws delen met alle teams, geselecteerde teams of juist met alleen personeel van een bepaald filiaal.
Weeksjablonen
Met weeksjablonen plan je in een keer personeel en diensten in voor de hele week.
Verschillende typen accounts
Personeelsplanners, managers en medewerkers krijgen allemaal een eigen account met verschillende bevoegdheden. Zo kan een personeelsplanner zelf medewerkers toevoegen die alleen de voor hen relevante diensten te zien krijgen.
Geavanceerd mailsysteem
Via het mailsysteem stuur je in een keer gemakkelijk mailtjes naar bepaalde medewerkers of teams die je kunt selecteren aan de hand van filiaal, functie en andere parameters. Geen gedoe dus meer met Excelsheets en mailinglijsten.
Waarom gebruikmaken van Plansysteem Online?
- Alle informatie op één plek.
- Snel een personeelsplanning maken met handige weeksjablonen.
- Eenvoudig werken met meerdere vestigingen die je kunt beheren vanuit een agenda.
- Realtime inzicht in het werkrooster en de planning.
- Op basis van diensten in plaats van personeel.
- Voor zowel werkgever als medewerkers als managers/personeelsplanners.
- Gebruiksvriendelijke planningssoftware.
- Uitgebreide handleiding om snel van start te gaan.
- Plansysteem Online werkt op ieder device.
- Makkelijk organisatiebreed nieuws en updates delen.