Rekening houden met verlofdagen en algemene beschikbaarheid

Bij het maken van een planning moet er uiteraard rekening worden gehouden met de beschikbaarheid van de medewerkers. Indien een medewerker parttime werkt wil je natuurlijk al van tevoren weten wanneer hij of zij beschikbaar is. Met behulp van de beschikbaarheidsregistratie in het beheer dashboard kun je een tijdsreeks koppelen aan een persoon. Kan de medewerker bijvoorbeeld niet op woensdagen ingepland worden dan kun je dat gemakkelijk registreren.

De beschikbaarheid kan voor een specifieke dag (ma t/m zo) en voor specifieke data worden geregistreerd. De registratie van de beschikbaarheid is een belangrijk onderdeel van Plansysteem Online die ervoor zorgt dat jij weet wie wanneer ingepland kan worden zonder gebruik te maken van handmatige schema’s.

Overzicht beschikbaarheid en vakanties

Het onderdeel beschikbaarheid geeft je een overzicht van alle vakanties die geregistreerd staan. Hierdoor heb je in één oogopslag inzicht in de periodes die een lage bezetting hebben.

In de agenda worden medewerkers aangegeven met specifieke kleuren. Is de medewerker niet beschikbaar dan krijgt deze een rode kleur. Klik je op de naam van de medewerker dan kun je zijn of haar toekomstige vakanties inzien. Bij een weeksjabloon worden automatisch de medewerkers overgeslagen die in deze periode vakantie hebben geregistreerd.


Wil je meer weten?

Registreer je voor een gratis account zodat je kunt zien hoe het systeem ook jouw team kan helpen!